Program Kerja

Rencana pengembangan LP3M terdiri atas 3 bidang yaitu:

1) Bidang penguatan mutu

2) bidan pengembangan mutu

3) bidang manajemen mutu

Rincian pengembangan ketiga bidang di atas dapat dilihat pada tabel di bawah ini:

NoBidang dan Jenis KegiatanMekanismeIndikator Capaian
A.Penguatan Mutu
.
  • Penyusunan Sistem Penjaminan Mutu Internal (peninjauan kebijakan dan manual mutu)
Rapat Tim kerja bersama GKMKebijakan dan Manual mutu disyahkan oleh rektor Universitas Hamzanwadi
  • Penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM) dan Formulir Penjaminan Mutu
Rapat Tim kerja bersama GKMStandar dan formulir mutu disyahkan oleh rektor Universitas Hamzanwadi
  • Penyusunan SOP
Rapat Tim kerja bersama GKMSeluruh SOP (bidang pendidikan, penelitian, PKM, sarpra, kemahasiswaan, perpustakaan, dll) disyahkan oleh rektor Universitas Hamzanwadi
  • SOP on-line
Koordinasi dengan ITSeluruh SOP dapat diakses secara mudah oleh sivitas akademika
  • Sosialisasi SOP
On-line dan pertemuanSivitas akademika memahami SOP (ada dokumen tingkat pemahaman)
  • Penyusunan Instrumen Mutu
Rapat Tim kerja bersama GKMMinimal 24 instrumen tersedia sesuai Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 (plus instrumen layanan akademik dan non akademik)
  • Instrumen on-line
Koordinasi dengan ITSeluruh instrumen dapat diisi secara on-line dan dapat dilihat hasil analisisnya
  • Monev akademik & Non akademik
On-line dan offlineTersedia peta mutu akademik dan non akademik setiap program studi (setiap semester)
  • Monev penelitian dan PKM
On-line dan offlineTersedia peta mutu penelitian dan PKM setiap program studi (setiap semester)
  • Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)
Lokakarya hasil monevAda dokumen tindak lanjut (laporan hasil monev disyahkan oleh rektor Universitas Hamzanwadi)
B.Pengembangan Mutu
 
  • Pemetaan data (baseline)
Rapat Tim kerja bersama GKMSeluruh data memiliki baseline yang jelas
  • Kodefikasi data
Rapat Tim kerja bersama GKMTerdapat kode data yang mudah diakses
  • Peta mutu on-line
Koordinasi dengan ITPeta mutu dapat diakses secara on-line
  • Penyusunan dokumen Mutu
Rapat Tim kerja bersama GKMDokumen mutu lengkap dan tersimpan di LP3M dan prodi
  • Pengisian borang institusi
Bimtek dan pendampinganTersedia borang institusi yang memiliki skor diatas 350.
  • Pengisian borang akreditasi dan evaluasi diri Prodi
Bimtek dan pendampinganTersedia borang dan evaluasi diri prodi yang diisi sesuai buku VI
  • Penilaian borang akreditasi prodi
Rapat Tim kerja bersama GKMBorang dan evaluasi diri prodi lama minimal memiliki skor 320 dan prodi baru memiliki skor minimal 270
CManajemen
 
  • Penyusunan RPJP
Rapat Tim kerja bersama seluruh unit kerjaTersedia RPJP institusi dan prodi
  • Penyusunan Renstra
Rapat Tim kerja bersama seluruh unit kerjaTersedia Renstra institusi dan RPJM prodi
  • Penyusunan Renop
Rapat Tim kerja bersama seluruh unit kerjaTersedia Renop intitusi dan RIP prodi
  • Perencanaan dan Evaluasi Anggaran
Koordinasi dan evaluasiTersedia RAPB setiap tahun

 

Adapun Jadwal Monitoring dan evaluasi serta audit mutu oleh LP3M dan GKM dapat didownload di sisni