Program Kerja

Program Kerja

Rencana pengembangan LP3M terdiri atas 3 bidang yaitu : 1) Bidang penguatan mutu, 2) bidan pengembangan mutu, dan 3) bidang manajemen mutu. Rincian pengembangan ketiga bidang di atas dapat dilihat pada tabel berikut ini.

No Bidang dan Jenis Kegiatan Mekanisme Indikator Capaian
A. Penguatan Mutu
.
  • Penyusunan Sistem Penjaminan Mutu Internal (peninjauan kebijakan dan manual mutu)
Rapat Tim kerja bersama GKM Kebijakan dan Manual mutu disyahkan oleh rektor Universitas Hamzanwadi
  • Penyusunan Standar Pelayanan Minimal (SPM) dan Formulir Penjaminan Mutu
Rapat Tim kerja bersama GKM Standar dan formulir mutu disyahkan oleh rektor Universitas Hamzanwadi
  • Penyusunan SOP
Rapat Tim kerja bersama GKM Seluruh SOP (bidang pendidikan, penelitian, PKM, sarpra, kemahasiswaan, perpustakaan, dll) disyahkan oleh rektor Universitas Hamzanwadi
  • SOP on-line
Koordinasi dengan IT Seluruh SOP dapat diakses secara mudah oleh sivitas akademika
  • Sosialisasi SOP
On-line dan pertemuan Sivitas akademika memahami SOP (ada dokumen tingkat pemahaman)
  • Penyusunan Instrumen Mutu
Rapat Tim kerja bersama GKM Minimal 24 instrumen tersedia sesuai Permenristekdikti nomor 44 tahun 2015 (plus instrumen layanan akademik dan non akademik)
  • Instrumen on-line
Koordinasi dengan IT Seluruh instrumen dapat diisi secara on-line dan dapat dilihat hasil analisisnya
  • Monev akademik & Non akademik
On-line dan offline Tersedia peta mutu akademik dan non akademik setiap program studi (setiap semester)
  • Monev penelitian dan PKM
On-line dan offline Tersedia peta mutu penelitian dan PKM setiap program studi (setiap semester)
  • Rapat Tinjauan Manajemen (RTM)
Lokakarya hasil monev Ada dokumen tindak lanjut (laporan hasil monev disyahkan oleh rektor Universitas Hamzanwadi)
B. Pengembangan Mutu
  • Pemetaan data (baseline)
Rapat Tim kerja bersama GKM Seluruh data memiliki baseline yang jelas
  • Kodefikasi data
Rapat Tim kerja bersama GKM Terdapat kode data yang mudah diakses
  • Peta mutu on-line
Koordinasi dengan IT Peta mutu dapat diakses secara on-line
  • Penyusunan dokumen Mutu
Rapat Tim kerja bersama GKM Dokumen mutu lengkap dan tersimpan di LP3M dan prodi
  • Pengisian borang institusi
Bimtek dan pendampingan Tersedia borang institusi yang memiliki skor diatas 350.
  • Pengisian borang akreditasi dan evaluasi diri Prodi
Bimtek dan pendampingan Tersedia borang dan evaluasi diri prodi yang diisi sesuai buku VI
  • Penilaian borang akreditasi prodi
Rapat Tim kerja bersama GKM Borang dan evaluasi diri prodi lama minimal memiliki skor 320 dan prodi baru memiliki skor minimal 270
C Manajemen
  • Penyusunan RPJP
Rapat Tim kerja bersama seluruh unit kerja Tersedia RPJP institusi dan prodi
  • Penyusunan Renstra
Rapat Tim kerja bersama seluruh unit kerja Tersedia Renstra institusi dan RPJM prodi
  • Penyusunan Renop
Rapat Tim kerja bersama seluruh unit kerja Tersedia Renop intitusi dan RIP prodi
  • Perencanaan dan Evaluasi Anggaran
Koordinasi dan evaluasi Tersedia RAPB setiap tahun

Adapun Jadwal Monitoring dan evaluasi serta audit mutu oleh LP3M dan GKM dapat didownload di sisni

RENSTRA LP3M, download disini